La administración de edificios y condominios es una labor que implica numerosas responsabilidades, tanto administrativas como operativas. Comprendemos que los administradores, los miembros de los comités y las comunidades grandes enfrentan una carga de trabajo considerable. Actualmente muchas organizaciones confían en expertos tareas administrativas y de gestión diaria.
Definamos el término BackOffice: en términos generales, podemos describirlo como el conjunto de actividades de apoyo y la delegación de tareas más rutinarias, es decir, todas las labores de administración que no involucran directamente al cliente. Si nos enfocamos en la gestión dentro de un condominio, estas actividades abarcan tareas administrativas como la generación y cobro del gasto común, así como la gestión de los pagos de remuneraciones, entre otros ejemplos.
Nuestro objetivo en GestiónCondominios.cl es convertirnos en tu aliado en la administración de edificios y condominios. Queremos que confíes en nuestros expertos para que puedas optimizar la gestión al liberar tiempo para estar presente en terreno, mejorando la operación y manteniendo la información actualizada. De esta manera, el comité de administración y copropietarios podrán acceder a información fiable las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Nuestro servicio se adapta a las necesidades específicas de cada rol dentro de la gestión de Edificios y Condominios. Por ejemplo, los administradores a menudo enfrentan una carga de trabajo significativa debido a la gestión de un gran número de unidades. GestionCondominios.cl puede aliviar esta carga administrativa, proporcionándoles más tiempo para enfocarse en asuntos operativos. Además, se presenta como un apoyo fundamental para los comités en situaciones en las que haya un cambio de administrador o en ausencia del mismo durante un período prolongado, permitiendo la delegación de tareas administrativas para garantizar la continuidad de la operación, por ejemplo, la generación y cobro del gasto común y el pago de las remuneraciones a los colaboradores. Estos son solo algunos de los beneficios de contar con un aliado en la administración y gestión de Edificios y Condominios.
Otros de los beneficios del BackOffice de GestiónCondominios.cl serían los siguientes:
Contabilidad y cobros
Ofrece un sólido respaldo en varias funciones administrativas para la gestión eficiente de condominios y edificios. Esto incluye la generación y notificación de colillas de cobro para los gastos comunes, la carga de datos de empleados, la gestión de pagos atrasados, el cálculo de remuneraciones, la revisión de gastos, la conciliación de estados bancarios, entre otras tareas. Nuestras herramientas de BackOffice agilizan estos procesos, optimizando la gestión y permitiendo que los encargados de la administración dispongan de más tiempo para actividades en terreno, mejorando así sus operaciones.
Recursos Humanos
Complementando lo mencionado anteriormente, el respaldo en el área de recursos humanos abarca una serie de actividades, que van desde la organización de la carga de datos de los trabajadores en el software de gestión hasta la emisión de nóminas de pago.
Legal
En esta área, el BackOffice de GestiónCondominios.cl brinda apoyo en la elaboración y revisión de documentos e informes. En el caso específico de la Administración de Condominios y Edificios también sirve de ayuda para cumplir con todas las exigencias de la Ley de Copropiedad 21.442 (Chile 2023) y sus reglamentos.
GestiónCondominios.cl te ofrece soluciones para una administración más efectiva de tu condominio y edificio
En el campo de la administración de condominios y edificios, GestionCondominios.cl se presenta como un recurso valioso para incrementar la productividad. A través de esta herramienta de gestión, los administradores y miembros del comité pueden delegar tareas en manos de expertos, ahorrando tiempo y confiando las responsabilidades administrativas a profesionales. Esto les permite abordar de manera ágil y segura los problemas operativos que puedan surgir.
En tal sentido, el uso de GestionCondominios.cl permite a los Administradores de condominios centrarse en tareas más importantes, como la mantención y la mejora de las instalaciones de sus edificios o condominios.
Con GestionCondominios.cl se puede organizar y controlar procesos administrativos, mejorando la eficiencia y productividad del condominio. Algunos de los beneficios incluyen:
Para sacar el máximo provecho de las herramientas que ofrece GestionCondominios.cl, es esencial que los Administradores y Comités identifiquen sus necesidades específicas y elijan las opciones más apropiadas.
Estamos muy contentos con el lanzamiento de GestionCondominios.cl, un servicio versátil diseñado para abordar los desafíos en la administración de condominios y edificios. Ofrecemos una gama completa de servicios y asesoramiento, especialmente beneficiosos para administradores que buscan liberar tiempo y comités en busca de administradores competentes.
Con GestionCondominios.cl, puedes acceder a soluciones integrales al delegar de forma transparente y en línea todos los aspectos de las áreas administrativas y financieras.
Para ello, hemos diseñado tres planes:
El servicio básico incluye generación de gastos comunes, notificaciones de cobro, manejo de facturas, pago a proveedores y otros servicios adicionales. clic aquí
El plan profesional incluye todas las funciones del plan básico más la gestión de Recursos Humanos, facilitando la carga de datos de colaboradores, generación de pagos de remuneraciones y otros. clic aquí
El plan profesional incluye todas las funciones del plan básico más la gestión de Recursos Humanos, facilitando la carga de datos de colaboradores, generación de pagos de remuneraciones y otros. clic aquí
Cada uno de estos planes, elaborado por GestionCondominios.cl se puede adaptar a la realidad de tu condominio o edificio, por lo cual, Administradores y Comités pueden seleccionar cualquiera de ellos y recibir toda la asesoría que necesitan.
Con GestionCondominios.cl te permitirá tener un mayor control sobre tus operaciones y tomar decisiones más informadas y estratégicas. Si necesitas más información del servicio BackOffice, no dudes en visitar nuestro sitio web www.gestioncondominios.cl.
LAC.-
